Pour tout complément d’information sur l’événement Ma Clinique Véto Préférée - Edition 2024 ou tout renseignement sur le présent règlement, vous pouvez nous contacter sur mcvp@drpatounes.com.

Dr Patounes est une Société par Actions Simplifiées dont le siège social est situé au 144 rue Paul Bellamy, 44024 NANTES CEDEX 1 enregistré sous le numéro 887 712 115 R.C.S. Nantes au capital social de 3000 €.

Dr Patounes est une agence vétérinaire de création de contenus et d’événements originaux dans le domaine de la santé et du bien-être animal. Les objectifs de Dr Patounes dans le cadre de ce Prix Ma Clinique Véto Préférée sont :
- Apporter de la positivité aux équipes vétérinaires ;
- Offrir un événement team building pour les établissements candidats ;
- Stimuler la présence digitale des équipes vétérinaires tout en leur redonnant confiance dans les réseaux sociaux ;
- Participer à l’image positive de la profession vétérinaire chez le grand public.

Dr Patounes organise en 2024 la troisième édition du Prix pour concrétiser sa volonté de soutien et d’encouragement à la profession vétérinaire.

Le Prix Ma Clinique Véto Préférée est destiné à apporter de la positivité aux établissements vétérinaires en faisant appel à l’engagement et au soutien de leur clientèle et entourage.

Par volonté d’équité, le concours présente trois catégories : les cabinets, les cliniques et les centres hospitaliers vétérinaires.

Un prix spécial et/ou des prix complémentaires peuvent être ajoutés chaque année à la convenance du Jury.

Le jury se réserve le droit de modifier cet article en fonction de la qualité des candidatures reçues.

Pour pouvoir participer, tout établissement candidat doit répondre aux modalités suivantes :
- Candidater dans la catégorie correspondante à son type d’établissement (Dr Patounes se réserve le droit de changer l’établissement de catégorie en cas de non respect de cette modalité) ;
- L’établissement vétérinaire employeur (DPE) doit être situé en France métropolitaine, Corse comprise ;
- La candidature ne peut faire l’objet d’une clause de confidentialité ;
- Une personne référente ne peut candidater qu’avec un seul établissement. Une personne référente ne peut donc être candidate qu’une seule fois par an.
- La structure candidate se doit de respecter les consignes de dépôt de candidature.
- Une seule candidature par DPE sera retenue.
- Une structure lauréate lors d'une édition précédente ne peut pas représenter sa candidature.
- Aucun autre nom commercial que celui de l’établissement ne doit apparaitre et ce durant la totalité du concours, ainsi que dans toute communication associée au Prix Ma Clinique Véto Préférée.
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En cas de non respect d'une ou de plusieurs des modalités précédemment énoncées, la candidature sera considérée comme nulle ou, si cela intervient après la phase de candidature, le ou la candidat(e) sera immédiatement disqualifié(e).

Le jury sera composé des trois associés de Dr Patounes. Il sera présidé par Marie Tanguy, présidente de Dr Patounes.

La candidature se fait sur la page dédiée du site : macliniquevetopreferee.com en remplissant le formulaire de candidature qui nécessite les informations suivantes :
- NOM Prénom de la personne référente
- Email de la personne référente
- Numéro de téléphone de la personne référente
- Etablissement vétérinaire candidat (DPE)
- Catégorie de participation (cabinet, clinique, centre hospitalier)
- Nombre total de collaborateurs.rices
- Dont le nombre de vétérinaire(s) dans l’équipe
- Dont le nombre d’auxiliaire(s) dans l’équipe
- Pratique mixte canine - rurale - équine
- "Pourquoi voter pour vous" en 100 mots maximum
- Une photo d’équipe : pour plus de positivité, nous conseillons fortement aux équipes de réaliser une photo sans montage avec le maximum de personnes présentes.
- Le logo de l’établissement
- Le site internet (optionnel)
- La page Facebook (optionnel)
- La page Instagram (optionnel)
- Lien Youtube (optionnel)
- Case à cocher qui accepte le présent règlement

Attention tout formulaire ne respectant pas le règlement ne sera pas retenu.
Toute demande de modification (correction orthographique ou autre) postérieure à l’envoi ne sera pas prise en compte.

Le vote se réalise en phase unique du jeudi 5 septembre 2024 à 12h00 (midi) au jeudi 31 octobre 2024 à 12h00 (midi inclus).
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Le vote se fait sur le site www.macliniquevetopreferee.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous et un même utilisateur ne peut voter qu’une seule fois par établissement. L'ordre d'affichage des candidatures sur la page dédiée au vote se fera de manière aléatoire à chaque chargement de page.

‍Le calendrier du Prix Ma Clinique Véto Préférée est le suivant :
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- Vendredi 12 Janvier 2024 à 12h00 (midi) : date d'ouverture du dépôt des candidatures
- Vendredi 16 août 2024 à 23:59 (inclus) : date limite du dépôt des candidatures. Les candidatures réceptionnées après cette date et les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
- Jeudi 5 septembre 2024 à 12h00 (midi) : date d'ouverture de la phase de vote
- Jeudi 31 octobre 2024 à 12h00 (midi inclus)  : date de clôture de la phase de vote. Les votes réceptionnés après cette date ne seront pas pris en compte.
- Cérémonie de remise du Prix en présentiel lors d’un événement de la profession vétérinaire ou lors d'un webinaire si les conditions sanitaires l'exigent
- Premier trimestre 2025 : réalisation des vidéos offertes aux établissements gagnants.
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Les établissements lauréats se verront offrir une vidéo de présentation d'une durée de 1 minute 30 réalisée par Dr Patounes ainsi qu’une photo d’équipe de qualité professionnelle. Les lauréats recevront également un trophée matérialisant ces prix.

Les lauréats peuvent également recevoir une dotation de la part d'un ou des partenaires. Le Prix Ma Clinique Véto Préférée est strictement réservé aux établissements lauréats et n’est pas cessible. En cas de désistement d’une structure lauréate, le prix Ma Clinique Véto Préférée Edition 2024 pourra être remis au participant ayant été classé en position suivante lors de la phase de vote.

Les établissements candidats doivent :
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- garantir sur l’honneur la sincérité et la véracité des informations qu’ils fournissent ;
- s’engager à fournir tous les éléments complémentaires nécessaires à l’évaluation de leur dossier ;
- s’engager à répondre à toute demande d’information de la part des organisateurs.
A défaut, la candidature sera nulle.

Les lauréats s’engagent formellement à :
- Participer à la remise du Prix en présentiel. La personne référente pourra être sollicitée pour présenter brièvement son établissement. Le déplacement et le logement de la personne référente de chaque établissement lauréat sont pris en charge par Dr Patounes (dans la limite de 250 € de frais de déplacement et 150€ de frais d’hébergement pour une nuit sur place). Conformément à ses valeurs et aux habitudes de déplacement de l’équipe, Dr Patounes encourage fortement les lauréats à réaliser son déplacement en train pour des raisons écologiques. Pour rappel, le TGV consomme 0,002 kgCO2/km, la voiture thermique et l’avion consomment chacun 0,2 kgCO2/km (soit 100 fois plus que le train) selon le site ademe.fr. Le remboursement d’un trajet réalisé autrement qu’en train n’est pas exclus, mais se fera sur demande.
- Accepter que le nom de son établissement puisse être librement utilisé par Dr Patounes et ses partenaires dans toute communication (interne et externe, tous types de supports) ayant trait au Prix Ma Clinique Véto Préférée ;
- Accepter que l’ensemble des éléments fournis dans le formulaire de candidature (à l'exception des données personnelles de la personne référente : email, téléphone, nom, prénom) puisse être utilisé librement par Dr Patounes et ses partenaires dans le cadre du Prix Ma Clinique Véto Préférée sur les supports de communication suivants : réseaux sociaux, site internet, flyer pendant une durée de deux ans, tacitement reconductible par période de un an.

Les pages dédiées à chaque équipe candidate sont conservées sur le site internet du Prix Ma Clinique Véto Préférée (www.macliniquevetopreferee.com) en souvenir de chaque édition. Les équipes peuvent ainsi retrouver l'intégralité des mots doux laissés par les familles.
Une page de clinique peut être supprimée à la demande de l'établissement concerné. La demande est à envoyer par email à mcvp@drpatounes.com.
En cas de demande de suppression d'une page d'établissement en cours d'édition, la suppression de sa page a valeur de disqualification de l'équipe.

A défaut, Dr Patounes se réserve le droit de ne pas retenir l’établissement lauréat et de laisser sa place à l’établissement arrivé juste derrière lui dans le classement de sa catégorie.

Dans le cas où l’établissement lauréat ne pourrait être représenté lors de la remise des prix et/ou recevoir l'un des gains, Dr Patounes se réserve le droit de ré-attribuer le prix à un autre établissement.
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L’envoi du dossier de candidature vaut acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Le jury se réserve le droit d’annuler une candidature en cas de comportement contraire au règlement de l’établissement ou de toute personne le représentant. Chaque personne référente autorise les organisateurs à faire la promotion par tout moyen de la vidéo offerte.

Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des candidats et à protéger les informations communiquées. Les données personnelles collectées sur le site www.macliniquevetopreferee.com et/ou dans le dossier de candidature ne sont destinées qu’à l'usage de Dr Patounes. Elles sont confidentielles et traitées comme telles. Ces données pourront servir à établir différentes statistiques anonymisées pour définir par exemple la typologie des candidats. Ces données pourront également servir à recontacter les candidats ou être transmises à d’éventuels partenaires de Ma Clinique Véto Préférée pour favoriser une mise en relation avec eux si le contexte s’y prête.

Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des votant(e)s et à protéger les informations communiquées. Pour authentifier le vote, les votant(s) doivent donner leur nom, leur prénom ainsi qu’une adresse mail valide. Les données personnelles collectées sur le site www.macliniquevetopreferee.com ne sont destinées qu’à l'usage technique du bon déroulement de l’événement. Sauf en cas de souscription à l’une de nos newsletters, les données personnelles des votants sont effacées 2 mois après la cérémonie de remise du Prix.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à Dr Patounes via l’adresse électronique : mcvp@drpatounes.com.

Dr Patounes se réserve le droit d’annuler la tenue d’une catégorie en cas d’un nombre de participants insuffisant. La limite est fixée à 3 établissements candidats par catégorie. En dessous de 3, Dr Patounes se verra dans l’obligation d’annuler la tenue de la (ou des) catégories qui ne réunirait pas assez de candidats.
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Par ailleurs, Dr Patounes se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler son opération à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans que leur responsabilité puisse être engagée, à quelque titre que ce soit et sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participant(e)s. Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3

Tout litige pouvant intervenir dans l’interprétation du présent règlement sera tranché sans appel par le jury. Le présent règlement pourra être modifié et complété sans avis préalable par le jury. Toutefois, toute modification éventuelle sera annexée au présent règlement disponible sur le site Internet : www.macliniquevetopreferee.com. Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous contacter par courriel : mcvp@drpatounes.com.

Le présent règlement est déposé auprès de de la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.